{"id":3494,"date":"2026-06-02T14:20:06","date_gmt":"2026-06-02T14:20:06","guid":{"rendered":"https:\/\/greenpanda.osg-websites.de\/?post_type=glossary&p=3494"},"modified":"2026-06-02T14:20:06","modified_gmt":"2026-06-02T14:20:06","slug":"workgroup","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/greenpanda.de\/magazin\/glossar\/workgroup\/","title":{"rendered":"Workgroup"},"content":{"rendered":"\n

Eine Workgroup (Arbeitsgruppe) ist ein einfaches Windows-Netzwerkmodell, bei dem mehrere Computer Ressourcen wie Dateien, Drucker und Internetzugang direkt miteinander teilen \u2013 ohne zentralen Server oder Domain Controller.<\/strong> Jeder Computer in einer Workgroup verwaltet seine Benutzerkonten und Zugriffsrechte lokal und eigenst\u00e4ndig. Windows weist frisch installierten Systemen automatisch den Workgroup-Namen WORKGROUP zu. Das Modell eignet sich f\u00fcr Heimnetzwerke und Kleinstb\u00fcros; ab etwa zehn Ger\u00e4ten empfiehlt sich der Umstieg auf eine Windows-Dom\u00e4ne mit Active Directory.<\/p>\n\n \n\n

Workgroup vs. Windows-Dom\u00e4ne: Der grundlegende Unterschied<\/h2>\n\n \n\n

Der wichtigste Unterschied liegt in der Art der Verwaltung: dezentral und lokal in der Workgroup, zentral und serverbasiert in der Dom\u00e4ne. In einer Workgroup gilt das Peer-to-Peer-Prinzip: Alle Computer sind gleichberechtigt, kein Ger\u00e4t ist \u00fcbergeordnet. Jeder PC verwaltet seine eigenen Benutzerkonten und Zugriffsrechte. M\u00f6chte Nutzer A auf einem anderen PC Zugriff auf eine Freigabe, muss auf diesem PC ein Konto f\u00fcr ihn vorhanden sein. Bei zehn Nutzern und zehn PCs k\u00f6nnen das im Extremfall bis zu 100 Konten sein, die individuell gepflegt werden m\u00fcssen. In einer Windows-Dom\u00e4ne \u00fcbernimmt ein Domain Controller (Server mit Active Directory) diese Verwaltung zentral: Ein einziges Benutzerkonto gilt auf allen Dom\u00e4nen-Computern.<\/p>\n\n \n\n

\n
Merkmal<\/th>Workgroup<\/th>Windows-Dom\u00e4ne<\/th><\/tr><\/thead>\n
Zentraler Server<\/td>Nicht erforderlich<\/td>Mindestens ein Domain Controller<\/td><\/tr>
Benutzerverwaltung<\/td>Lokal auf jedem PC<\/td>Zentral im Active Directory<\/td><\/tr>
Anmeldung<\/td>Separates Konto auf jedem PC<\/td>Ein Konto f\u00fcr alle Dom\u00e4nen-PCs<\/td><\/tr>
Gruppenrichtlinien<\/td>Nicht verf\u00fcgbar<\/td>Per GPO zentral ausrollbar<\/td><\/tr>
Software-Verteilung<\/td>Manuell auf jedem PC<\/td>Zentral (SCCM, Intune)<\/td><\/tr>
Sinnvolle Gr\u00f6\u00dfe<\/td>Bis 10\u201315 PCs<\/td>Unbegrenzt<\/td><\/tr>
Lizenzkosten<\/td>Keine Extra-Kosten<\/td>Windows Server + CAL-Lizenzen<\/td><\/tr><\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n \n\n

Workgroup einrichten: Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n \n\n

Windows 10 und 11 weisen jedem PC automatisch den Workgroup-Namen WORKGROUP zu. F\u00fcr eine angepasste Konfiguration \u2013 zum Beispiel einen eigenen Workgroup-Namen f\u00fcr das B\u00fcro \u2013 geht man wie folgt vor: Rechtsklick auf Dieser PC, Eigenschaften w\u00e4hlen, dann Erweiterte Systemeinstellungen aufrufen. Im Tab Computername auf \u00c4ndern klicken und bei Mitglied von die Option Arbeitsgruppe ausw\u00e4hlen. Den gew\u00fcnschten Workgroup-Namen eingeben (z. B. BUERO oder MUSTERMANN-GMBH), best\u00e4tigen und den PC neu starten. Dieser Vorgang dauert unter zwei Minuten.<\/p>\n\n \n\n

Nach dem Neustart muss noch die Netzwerkerkennung und Dateifreigabe aktiviert werden: Einstellungen, Netzwerk und Internet, dann Netzwerk- und Freigabecenter aufrufen. Im Bereich Private Netzwerke die Optionen Netzwerkerkennung einschalten und Datei- und Druckerfreigabe einschalten aktivieren. Erst dann ist der PC f\u00fcr andere Netzwerkteilnehmer sichtbar und kann Freigaben bereitstellen. Die Windows Defender Firewall \u00f6ffnet dabei automatisch die n\u00f6tigen Ports f\u00fcr die Dateifreigabe.<\/p>\n\n \n\n

Dateien und Drucker in der Workgroup freigeben<\/h2>\n\n \n\n

Einen Ordner freigeben: Rechtsklick auf den gew\u00fcnschten Ordner, Eigenschaften, Tab Freigabe, dann Freigeben klicken. Im Dialogfenster gew\u00fcnschte Benutzer hinzuf\u00fcgen und Berechtigungen festlegen: Lesen f\u00fcr schreibgesch\u00fctzten Zugriff, oder Lesen\/Schreiben wenn andere auch Dateien hinzuf\u00fcgen sollen. Nach dem Best\u00e4tigen erscheint der Ordner im Netzwerk unter dem PC-Namen. Andere Netzwerk-PCs finden die Freigabe im Explorer unter Netzwerk.<\/p>\n\n \n\n

Einen Drucker freigeben: Systemsteuerung, Ger\u00e4te und Drucker, Rechtsklick auf den Drucker, Druckereigenschaften, Tab Freigabe: Drucker freigeben aktivieren und einen Freigabenamen vergeben. Andere PCs finden den Drucker dann im Netzwerk. Beim ersten Zugriff installiert Windows den Druckertreiber automatisch, sofern der Server-PC ihn bereitstellt. Wichtig: Der PC mit dem freigegebenen Drucker muss eingeschaltet und im Netzwerk erreichbar sein \u2013 in einer Workgroup gibt es keinen dauerhaft laufenden Druckserver.<\/p>\n\n \n\n

Sicherheit in der Workgroup<\/h2>\n\n \n\n

Da es keinen zentralen Administrator gibt, liegt die Sicherheitsverantwortung bei jedem Nutzer selbst. Wichtige Empfehlungen: Freigaben nur mit Passwort-gesch\u00fctzten Benutzerkonten einrichten und keine anonymen Gast-Freigaben im B\u00fcroumfeld verwenden. Freigegebene Ordner auf das tats\u00e4chlich N\u00f6tige beschr\u00e4nken \u2013 nie ganze Laufwerke (C:) freigeben. Die Windows Defender Firewall auf allen Ger\u00e4ten aktiv lassen; sie kontrolliert, wer von au\u00dfen auf Freigaben zugreifen darf. Windows Updates regelm\u00e4\u00dfig auf allen Ger\u00e4ten installieren, da in einer Workgroup niemand das zentral \u00fcberwacht.<\/p>\n\n \n\n

Wann der Umstieg auf eine Dom\u00e4ne sinnvoll ist<\/h2>\n\n \n\n

Die Workgroup st\u00f6\u00dft an ihre Grenzen, wenn mehr als 10\u201315 Benutzer verwaltet werden m\u00fcssen und jeder auf verschiedene Ressourcen unterschiedliche Zugriffsrechte haben soll. Wenn Mitarbeiter zwischen verschiedenen PCs wechseln und sich \u00fcberall mit demselben Konto anmelden wollen, wird die Workgroup unpraktisch. Wenn zentrale Sicherheitsrichtlinien (Passwort-Komplexit\u00e4t, Bildschirmsperre, Software-Einschr\u00e4nkungen) auf alle Ger\u00e4te ausgerollt werden sollen, bietet nur eine Dom\u00e4ne mit Gruppenrichtlinien die n\u00f6tige Infrastruktur.<\/p>\n\n \n\n

F\u00fcr Unternehmen ohne eigenen IT-Administrator ist Microsoft 365 Business mit Azure Active Directory und Intune eine cloudbasierte Alternative zur klassischen on-premises Dom\u00e4ne: Benutzerkonten werden zentral in der Microsoft-Cloud verwaltet, Ger\u00e4te \u00fcber Intune konfiguriert, ohne dass ein lokaler Windows-Server ben\u00f6tigt wird. F\u00fcr viele kleine Unternehmen ist das die modernere und wartungs\u00e4rmere Variante.<\/p>\n\n \n\n

Workgroup und refurbished Ger\u00e4te<\/h2>\n\n \n\n

Refurbished Desktop-PCs<\/a> und Notebooks<\/a> sind nach einer frischen Windows-Installation automatisch Mitglied der Workgroup WORKGROUP. Kein manueller Eingriff n\u00f6tig, wenn alle Ger\u00e4te diesen Standard-Namen behalten. F\u00fcr kleine B\u00fcros, die mehrere refurbished Ger\u00e4te vernetzen m\u00f6chten, ist die Workgroup der unkomplizierteste Einstieg: kein Server, keine Zusatzlizenzen, innerhalb weniger Minuten eingerichtet. Mit wachsenden Anforderungen kann sp\u00e4ter auf eine Dom\u00e4ne oder Microsoft-365-basiertes Management gewechselt werden.<\/p>\n\n \n\n

Netzwerklaufwerke dauerhaft verbinden<\/h2>\n\n \n\n

F\u00fcr den bequemen t\u00e4glichen Zugriff auf Netzwerkfreigaben lassen sich Netzwerklaufwerke als permanente Laufwerksbuchstaben einbinden. Im Explorer unter Dieser PC auf Netzlaufwerk verbinden klicken, einen Buchstaben w\u00e4hlen (z. B. Z:), den Netzwerkpfad eingeben und Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen aktivieren. Nach dem Neustart ist das Laufwerk immer verf\u00fcgbar und erscheint im Explorer genauso wie ein lokales Laufwerk. Das ist deutlich komfortabler als jedes Mal manuell im Netzwerk zu navigieren.<\/p>\n\n \n\n

Fehlerbehebung: PC im Netzwerk nicht sichtbar<\/h2>\n\n \n\n

Ein h\u00e4ufiges Problem: PCs sind nicht im Explorer unter Netzwerk sichtbar, obwohl sie im selben Netzwerk sind. Typische Ursachen und L\u00f6sungen: Netzwerkerkennung ist nicht aktiviert \u2013 in den Erweiterten Freigabeeinstellungen einschalten. Die Windows Defender Firewall blockiert Freigabe-Ports \u2013 die Regeln f\u00fcr Datei- und Druckerfreigabe im privaten Profil m\u00fcssen aktiv sein. Die Windows-Dienste Function Discovery Resource Publication und Function Discovery Provider Host m\u00fcssen laufen und auf Automatisch gestellt sein. Alle PCs m\u00fcssen denselben Workgroup-Namen haben. Diese vier Punkte l\u00f6sen den Gro\u00dfteil aller Sichtbarkeitsprobleme in Workgroup-Netzwerken.<\/p>\n\n \n\n

Workgroup und Cloud-Dienste kombinieren<\/h2>\n\n \n\n

Eine Workgroup schlie\u00dft die Nutzung von Cloud-Diensten nicht aus. Microsoft OneDrive, Google Drive oder Dropbox laufen auf jedem PC unabh\u00e4ngig von der Netzwerk-Infrastruktur. Die Kombination Workgroup (f\u00fcr lokale Dateifreigaben zwischen wenigen PCs) und Cloud (f\u00fcr Dokumente, die von \u00fcberall erreichbar sein sollen) ist f\u00fcr viele kleine Unternehmen die pragmatischste L\u00f6sung: einfach, kosteng\u00fcnstig und ohne eigene Server.<\/p>\n\n \n\n

FAQ zu Workgroup<\/h2>\n\n \n\n
\n
Was ist eine Workgroup?<\/strong>

Eine Workgroup ist ein einfaches Windows-Peer-to-Peer-Netzwerk ohne zentralen Server. Alle Computer verwalten ihre Benutzerkonten lokal und teilen Dateien und Drucker direkt miteinander.<\/p><\/div>\n

Was ist der Unterschied zwischen Workgroup und Windows-Dom\u00e4ne?<\/strong>

In einer Workgroup gibt es keinen zentralen Server; jeder PC wird separat verwaltet. In einer Dom\u00e4ne \u00fcbernimmt ein Domain Controller die zentrale Verwaltung aller Konten und Richtlinien \u2013 effizienter ab ca. 10 PCs.<\/p><\/div>\n

Wie viele PCs k\u00f6nnen in einer Workgroup sein?<\/strong>

Technisch unbegrenzt, sinnvoll bis ca. 10\u201315 PCs. Ab dieser Gr\u00f6\u00dfe wird die dezentrale Verwaltung so aufw\u00e4ndig, dass eine Dom\u00e4ne deutlich effizienter ist.<\/p><\/div>\n

Wie richte ich eine Workgroup in Windows 11 ein?<\/strong>

Rechtsklick auf Dieser PC, Eigenschaften, Erweiterte Systemeinstellungen, Tab Computername, \u00c4ndern, Arbeitsgruppe ausw\u00e4hlen, Namen eingeben, best\u00e4tigen, neu starten. Alle PCs im Netzwerk m\u00fcssen denselben Workgroup-Namen tragen.<\/p><\/div>\n

M\u00fcssen alle PCs in einer Workgroup denselben Namen haben?<\/strong>

Ja, zwingend. Nur Computer mit identischem Workgroup-Namen finden sich im Netzwerk. Standard ist WORKGROUP; \u00e4nderbar auf bis zu 15 Zeichen aus Buchstaben, Ziffern und Bindestrichen.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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